Prima pagină | GDPR | Carieră | Contact

Înscrierea societăţilor

Extras din Metodologia pentru evidența Avizului de principiu conform prevederilor art. 9 și art. 11 din OG nr. 65/1994 republicată, cu modificările și completările ulterioare

Art. 3 În vederea înregistrării societăţii de expertiză contabilă/contabilitate la Oficiul Registrului Comerţului sau pentru orice modificare a condiţiilor prevăzute la art. 1 sau art. 2, structura de administrare a societăţii, prin administratorul/acţionarul/asociatul expert contabil pentru societățile de expertiză contabilă sau contabil autorizat pentru societățile de contabilitate, desemnat prin împuternicire semnată de toţi acţionarii/asociaţii ca reprezentant al societății, solicită avizul de principiu al Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România. În acest sens se completează o cerere conform anexei 1.a / 1.b, după caz, care va fi depusă la sediul filialei CECCAR, din județul în care se va constitui societatea. În cazul constituirii unei societăţi, cererea va fi însoțită de Împuternicirea în original pentru reprezentanul societăţii, de originalul Actului constitutiv și o copie a acestuia certificată prin semnătura reprezentantului societății cu mențiunea “conform cu originalul”, pe fiecare pagină. În cazul modificării actului constitutiv al unei societăţi, cererea va fi însoțită de Împuternicirea în original pentru reprezentantul societăţii, de originalul Actului constitutiv iniţial şi a celui modificat și o copie a Actului constitutiv modificat certificată prin semnătura reprezentantului societății cu mențiunea “conform cu originalul”, pe fiecare pagină. (…).

Art. 9 În cazul neutilizării Avizului de principiu, respectiv dacă în termen de maxim 30 de zile de la data emiterii nu s-a solicitat înregistrarea societății la Oficiul Registrul Comerțului și în termen de 45 de zile de la data emiterii nu s-a solicitat autorizarea societății la CECCAR, administratorul/ asociații experți contabili/contabili autorizați societății, în termen de 60 de zile de la data emiterii trebuie să predea originalul la filiala CECCAR care l-a eliberat. În acest sens, directorul executiv al filialei sau persoana desemnată prin Hotărârea Consiliului Filialei vadepune toate diligențele necesare în vederea recuperării Avizului de principiu în original. După recuperarea acestuia directorul executiv al filialei sau persoana desemnată prin Hotărârea Consiliului Filialei va proceda la anularea Avizul de principiu și la arhivarea acestuia. Totodată se va elibera persoanei de la care s-a realizat recuperarea Avizului de principiu în original o dovadă a predării acestuia la filiala CECCAR. (…).

Art. 12 Nerespectarea prevederilor prezentei metodologii constituie abatere disciplinară gravă și atrage răspunderea disciplinară a administratorilor și asociaților experți contabili/contabili autorizați ai societății. În cazul în care asociatul este o persoană juridică membră CECCAR, răspunderea disciplinară va fi atrasă și asupra administratorilor și asociaților experți contabili/contabili autorizați ai acesteia, după caz. (…).

Actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3 & lista codurilor CAEN pentru autorizarea societăților de contabilitate și de expertiză contabilă

Începând cu 1 ianuarie 2025 a intrat în vigoare Ordinul Institutului Național de Statistică nr. 377/2024, care a actualizat Clasificarea activităților din economia națională – CAEN.

INS a elaborat versiunea revizuită a CAEN, respectiv CAEN Rev.3.
Această versiune asigură un raport de 1:1 cu NACE – Nomenclatorul de activități utilizat în cadrul Comunității Europene – Rev.2.1 (implementat la nivel european începând cu 1.01.2025), conform REGULAMENTULUI DELEGAT (UE) 2023/137 AL COMISIEI din 10 octombrie 2022 de modificare a Regulamentului (CE) nr. 1893/2006 al Parlamentului European și al Consiliului de stabilire a Nomenclatorului statistic al activităților economice NACE a doua revizuire. Regulamentul prevede inclusiv un calendar de implementare.

Pentru a veni în sprijinul mediului de afaceri, Ministerul Justiției a emis ordinul nr. 2938/C/2024, care stabilește o procedură simplificată pentru actualizarea obiectului de activitate.

Această schimbare presupune ca societățile comerciale, persoanele fizice autorizate (PFA), întreprinderile individuale (II) și întreprinderile familiale (IF) să-și actualizeze obiectul de activitate în conformitate cu noua clasificare.

Niciunul dintre cele două ordine nu impune un termen-limită pentru actualizarea obiectului de activitate la ONRC.

Lista actualizată a codurilor CAEN Rev. 3 ce pot fi autorizate de societățile membre CECCAR

În acest context, Consiliul superior al CECCAR a emis hotărârea nr. 25/800/14.01.2025, care stabilește lista completă a codurilor CAEN Rev. 3 care pot fi autorizate pentru societățile membre CECCAR, potrivit OG nr. 65/1994, cu modificările și completările ulterioare. Pe site-ul CECCAR, în rubrica Autorizarea/modificarea societăților, se regăsește lista completă a codurilor CAEN actualizate, împreună cu descrierea acestora conform Eurostat (traducerea în limba română fiind realizată automat cu ajutorul inteligenței artificiale).

De asemenea, formularele CECCAR necesare pentru înființarea sau modificări la nivelul societăților membre au fost actualizate și sunt disponibile pe site-ul CECCAR.

Dosarul de înscriere al unei societăţi de expertiză contabilă trebuie să cuprindă, avizul de principiu eliberat de filială pentru înscrierea societății în cauză la ONRC, precum și următoarele documente:

  • actele societatii în copie xerox conform cu originalul (certificatul de înregistrare, actul constitutiv, certificatul constatator, încheierea Directorului Oficiul Registrului Comerţului/Rezoluţia);
  • în cazul societăților care se înscriu în cadrul CECCAR la un interval ce depășește 30 de zile de la emiterea certificatului de înregistrare emis de ONRC, se prezintă obligatoriu documentul emis de ONRC: Furnizare de informații/Furnizare de informații cu istoric (coduri CAEN și asociați/administratori);
  • declarația pe proprie răspundere, cererea de înscriere, declarația privind funcționarea societății de expertiză contabilă/contabilitate și fișa pentru societăți comerciale completate de reprezentantul legal al societatii, membru al CECCAR (formulare standard anexate);
  • actele de identitate ale administratorilor/asociaților societății: copie C.I. în cazul persoanelor fizice / copie certificat de înregistrare și act constitutiv în cazul persoanelor juridice.
  • copia carnetului de membru C.E.C.C.A.R. al reprezentantului legal;
  • dovada achitării taxei de înscriere în Tabloul Corpului a societăţii (150 Euro).

Dosarul complet cuprinzând documentația mai sus menționată, se prezintă pentru verificare la Serviciul Evidență-Tablou din cadrul Filialei CECCAR.

În baza documentaţiei depuse, după aprobarea înscrierii societății în Tabloul Corpului, în conformitate cu reglementările în vigoare, urmează a se elibera autorizaţia de funcţionare.

Serviciile contabile pot fi prestate de societăţile de profil în baza avizului anual de exercitarea a profesiei contabile, aviz care se poate obţine doar după îndeplinirea cumulativă a condiţiilor privind acordarea vizei anuale potrivit reglementărilor CECCAR.